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職場(chǎng)智庫 | 教你像學(xué)霸一樣做筆記

時(shí)間:2019-06-08 18:22 來源:領(lǐng)教職場(chǎng)

最近在家里打掃的時(shí)候,無意間翻出了自己上高中時(shí)的學(xué)習(xí)筆記。?

興致之下,翻看起來,不僅啞然失笑。這都是什么?。抗懋嫹?,看起來都費(fèi)勁。

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看著自己原來繚亂的筆記,雜亂的知識(shí)順序,我不禁有些沉思:

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為什么,我以前的筆記做的很凌亂呢?

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結(jié)合這些年的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),我總結(jié)出了以下三點(diǎn):

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1.邏輯混亂,過多的集中在內(nèi)容的抄寫,而非理解。

2.缺乏規(guī)劃,對(duì)于知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)系整理缺乏認(rèn)知。

3.歸納不足,沒有分門別類的做知識(shí)整理,吃不透,嚼不爛。

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隨著這些年知識(shí)的增長(zhǎng),我愈發(fā)感受到筆記對(duì)于知識(shí)精煉和復(fù)盤的價(jià)值。

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所以這些年,我一直堅(jiān)持手寫學(xué)習(xí)筆記。

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一份好的筆記,不僅可以在書寫過程中增加對(duì)知識(shí)的記憶,還能幫助我們?cè)跉w納整理知識(shí)的過程中,讓自己的思維更加活躍,思路更加清晰。

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那么,筆記應(yīng)該怎么做才能既好用,又高效呢?今天,為大家詳細(xì)道來。

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法則1

使用方格筆記本


麥肯錫、BCG為首的外資管理咨詢公司所使用的都是方格筆記本。

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書寫規(guī)則:


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法則2

標(biāo)出題目

很多筆記本上方有一空白區(qū)域,很多人只用來寫寫日期。


其實(shí)這塊不被重視的區(qū)域,往往是筆記本最重要的區(qū)域。


其實(shí)想想報(bào)紙就知道,沒有標(biāo)題的報(bào)紙,對(duì)于你的理解速度產(chǎn)生了多大障礙。

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法則3:

用黃金三分法記錄


【黃金三分法之一】 東大錄取生的筆記本


東京大學(xué)作為世界級(jí)著名研究型綜合大學(xué),每年錄取的學(xué)生都是學(xué)霸中的精英。這些錄取學(xué)生的行為方式,自然也成為了大家研究和模仿的對(duì)象。在他們諸多的學(xué)習(xí)方式中,東大錄取生的筆記方式,十分值得我們借鑒。簡(jiǎn)單易懂,條理清晰,可以幫助我們很好地記錄和理解紛繁復(fù)雜的各類知識(shí)。


操作步驟如下:

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1.打開筆記本的空白頁,將筆記本的頁面從左向右,分為三部分。三個(gè)部分分別是“知識(shí)點(diǎn)”→“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”→“總結(jié)”的順序記錄筆記。


2.將筆記本左右兩頁作為一頁記錄一個(gè)主題,右邊的頁面通常作為空白區(qū)域,將左側(cè)記錄的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行分析和整理,將主要的知識(shí)點(diǎn)歸納在“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”內(nèi),最后將對(duì)主題的內(nèi)容進(jìn)行概括和總結(jié)性的描述。

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不難發(fā)現(xiàn),東大錄取生的筆記方式就是用“漏斗”的方式篩選和精煉知識(shí),將知識(shí)從最原始的記錄,逐步轉(zhuǎn)化為自己理解的知識(shí)點(diǎn),并最終高度概括。

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【黃金三分法之二】 康奈爾筆記本

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康奈爾筆記本被稱為“the best note-talk system”(最佳筆記系統(tǒng)),是美國(guó)知名大學(xué)以及許多科研機(jī)構(gòu)采用的筆記本。


操作步驟如下:

第一步:按照一定比例把筆記本分為三部分,順序依次為:筆記、線索、總結(jié)。

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第二步:在第一部分線索中記錄知識(shí)大綱或關(guān)鍵詞,在第二部分記錄筆記、第三部分寫自己的總結(jié)和學(xué)習(xí)心得(及時(shí)把自己的想法和收獲記錄下來很重要,這會(huì)方便我們對(duì)知識(shí)形成整體性的認(rèn)知)。

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第三步:通過線索中的關(guān)鍵詞和知識(shí)大綱來回顧和復(fù)習(xí)具體的內(nèi)容。

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【黃金三分法之三】 埃森哲公司的Point Sheet(筆記工作表)

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我們上面介紹的兩種學(xué)習(xí)方法,比較適用于知識(shí)材料的學(xué)習(xí)。但在很多工作會(huì)議上,我們需要對(duì)工作項(xiàng)目和具體事項(xiàng)進(jìn)行分類的時(shí)候,可以采用埃森哲公司的Point Sheet(筆記工作表)來做記錄,方便我們以工作執(zhí)行為導(dǎo)向,分類整理復(fù)雜的工作事項(xiàng)。


操作步驟如下:


1.對(duì)照下圖,將筆記本的頁面劃分為三塊區(qū)域:“題目”、“重點(diǎn)”、“行動(dòng)”。


2.將自己需要負(fù)責(zé)的工作以緊急度、工作量為依據(jù),分類到左側(cè)的重點(diǎn)中去。


3.針對(duì)左側(cè)的重點(diǎn)工作事項(xiàng),在右側(cè)的“行動(dòng)”中針對(duì)重要工作事項(xiàng)需要采取的具體行動(dòng),即“誰負(fù)責(zé)、什么時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付、具體需要完成任務(wù)”

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【黃金三分法之四】 麥肯錫公司的“空·雨·傘”筆記法

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如果我們?cè)谌粘9ぷ髦?,遇到一些臨時(shí)性的待辦事項(xiàng),需要做臨時(shí)做出應(yīng)對(duì)時(shí),我們可以采取麥肯錫公司的“空·雨·傘”筆記法來做記錄和應(yīng)對(duì)。


麥肯錫公司作為世界級(jí)領(lǐng)先的全球管理咨詢公司,他們的資訊顧問們的經(jīng)常會(huì)使用一個(gè)框架去記錄和分析問題,并尋求解決方案。


“空·雨·傘”咋一聽起來,有點(diǎn)摸不著頭腦,但是配合上下圖的釋義,我們就可以很好地理解和應(yīng)用了。


操作步驟如下:


1.“空”,觀察天空的情況,指代的是遇到問題時(shí),需要針對(duì)問題的現(xiàn)狀做冷靜客觀的記錄,認(rèn)清事實(shí)。


2.“雨”,推測(cè)問題產(chǎn)生的原因和即將出現(xiàn)的變故,我們可以依照上一步的事實(shí),進(jìn)行分析判斷,為下一步的解決方案舉證線索和素材。


3.“傘”,將解決問題的方法和對(duì)策做總結(jié)和提煉,指導(dǎo)我們的實(shí)際行動(dòng)。

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筆記,看似簡(jiǎn)單,但其背后蘊(yùn)含著我們思維方式的養(yǎng)成。


學(xué)會(huì)利用以上的“黃金三分法”,我們就能在短時(shí)間內(nèi)理清思緒,將其納入我們自己的知識(shí)體系,融會(huì)貫通。這是成為一個(gè)優(yōu)秀職場(chǎng)人的階梯和跳板。