辦公技巧 | PPT高效小技巧

PPT在制作的過(guò)程中，常常會(huì)面臨在高效和好看左右為難的情況。

一般而言，好看的東西都是需要精心打磨的，比較耗時(shí)，而高效往往是追求速度，這就要求我們對(duì)各種快捷按鍵和操作技巧具有一定的熟練度。今天，我們就來(lái)分享一些簡(jiǎn)單高效的PPT制作方式。

1.去除PPT的默認(rèn)版式

新上手PPT操作的伙伴，往往會(huì)有著這樣的煩惱：

新建的PPT總是存在著默認(rèn)的版式，這些版式的條條框框影響了我們對(duì)于PPT的制作和創(chuàng)意，所以我們要去除默認(rèn)的版式。

操作方式：選中幻燈片，點(diǎn)擊開(kāi)始》版式》空白，就可以輕松去除。

2.添加幻燈片母版

很多伙伴平常會(huì)有這樣的煩惱，公司對(duì)于PPT的匯報(bào)要求使用統(tǒng)一的樣式和模板，但是，由于PPT的默認(rèn)板式，通常我們要重新編輯logo、字體的重復(fù)設(shè)置，費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。

其實(shí)，PPT的功能中，有著一鍵操作的快捷功能，這就是使用幻燈片母版去除版式。

在母版中，我們不僅可以設(shè)置PPT的版式，還可以批量的添加logo和統(tǒng)一幻燈片字體。

操作方式：
（1）統(tǒng)一PPTlogo

選中功能欄中的“視圖”，點(diǎn)擊幻燈片母版》點(diǎn)選左側(cè)幻燈片母版第一張》點(diǎn)擊插入》logo圖片。

然后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)左側(cè)的版式列表中，就會(huì)統(tǒng)一出現(xiàn)logo。

（1）統(tǒng)一PPT字體

點(diǎn)擊幻燈片母版》點(diǎn)選右側(cè)功能欄的“字體”》點(diǎn)擊相應(yīng)的字體。

然后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)左側(cè)的版式列表中，所有版式的字體都會(huì)統(tǒng)一，我們?cè)僖膊挥玫膿?dān)心下次制作的PPT的時(shí)候，還需要再一遍遍的調(diào)整字體。

3.掌握基本的快捷鍵
說(shuō)到快捷鍵，除了Ctrl+C和Ctrl+V之外，你還需要知道這些快捷鍵，這些功能鍵會(huì)幫助我們省下大量用鼠標(biāo)點(diǎn)選的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)快速操作。

4.找回丟失的文件
相信，很多伙伴們都經(jīng)歷過(guò)，PPT突然死機(jī)、斷電、手滑誤操作等意外情況，看著自己辛苦的工作一夜回到解放前。這個(gè)感覺(jué)簡(jiǎn)直不要太崩潰。
重來(lái)一遍，不可能的，我選擇狗帶。
防患于未然，為了避免推到重來(lái)的情況發(fā)生，我們要借助PPT的自帶功能，做好備份。

5.對(duì)齊多個(gè)對(duì)象

很多時(shí)候，一張幻燈片中，有著大量需要對(duì)齊的內(nèi)容，一個(gè)個(gè)地拖拽對(duì)齊，很容易出現(xiàn)誤操作。

這時(shí)候，我們就需要借助，多對(duì)象對(duì)齊的功能。

在office2013，選中多個(gè)對(duì)象時(shí)，會(huì)自動(dòng)跳出對(duì)齊按鈕。如果不是office2013版本，可以在在排列》對(duì)齊中找到對(duì)齊按鈕。

工作高效的秘訣，更多的體現(xiàn)在對(duì)于重復(fù)工作的快速處理，以便騰出更多時(shí)間和精力處理更有價(jià)值的工作。